Как организовать переезд офиса

В предыдущей статье компания «Одесское грузовое такси» представила Вашему вниманию существующие специфику офисного переезда, сегодня мы предлагаем рассмотреть, как организовать переезд офиса всего в четыре этапа.

Грамотная организация переезда офиса

Первая стадия заключается в выяснении фронта работы. На этом этапе нужно учитывать список, а также свойства транспортируемых вещей. Такая тактика позволяет безошибочно выбрать надлежащие материалы для упаковки с соображений безопасности. Впоследствии следует бережно запаковать документацию и вещи, делая особые пометки согласно с областью применения.

Что следует делать и как организовывать переезды офиса на 2 этапе? Мы ответим. Второй пункт переселения включает в себя демонтаж и подготовку к транспортированию имеющейся техники, мебели. Безусловно, оргтехника и компьютеры требует к себе более бережного отношения, поэтому их нужно паковать в особую тару. У нас на выбор Вы можете заказать картонные коробки, воздушно-пузырчатую плёнку, наполнитель, мешки, скотч.

Личные вещи служащих надобно упаковывать индивидуально, на багаже каждого обязательно должна присутствовать маркировка (ФИО и прочие данные). Если среди огромного количества различного груза находятся растения, то их желательно запаковывать в коробки из плотного картона с соответствующей отметкой. Учтите, для перевозки цветов требуется специальный температурный режим.

К третьей фазе организации переезда офиса относится перевозка, транспортировка груза. В этом пункте наиболее важные параметры – это скорость, оперативность. Выделенный автотранспорт обязан прибыть вовремя, вместе с тем бригада грузчиков должна начать погрузку. Обратите внимание на то, что работа грузчиков считается дополнительной услугой, вследствие этого она оплачивается отдельно. У водителя находятся все требуемые документы (накладная, путевой лист).

Последний этап охватывает процесс разгрузки вещей, поднятия груза на нужный этаж и его распаковка. По отдельной договорённости работники могут выполнить монтаж, а также размещение мебели на территории нового офиса.

Следовательно, переезд офиса – совершенно несложное мероприятие, однако оно требует определённой организации и чёткой, слаженной работы.